Accéder aux options de partage :
Naviguez jusqu’au fichier ou dossier que vous souhaitez partager dans votre compte.
Faites un clic droit sur le fichier ou dossier, ou survolez-le et cliquez sur l’icône de menu en haut à droite pour afficher les options de partage.
Démarrer le partage :
Sélectionnez l’option « Partager » dans le menu déroulant. Une fenêtre s’ouvrira pour définir les paramètres de partage.
Choisir la méthode de partage :
Dans la fenêtre de partage, vous avez deux options principales :
Partager par email : saisissez l’adresse email de la personne avec qui vous voulez partager le fichier ou dossier. Vous pouvez aussi définir ses permissions, par exemple : modifier, consulter ou télécharger.
Générer un lien : vous pouvez aussi créer un lien partageable à envoyer via n’importe quelle plateforme de messagerie ou copier-coller dans un email ou document.
Définir les permissions :
Si vous générez un lien partagé, vous pouvez personnaliser les permissions avant de créer le lien, notamment :
Expiration du lien : définissez une date ou une durée après laquelle le lien ne sera plus valide pour un accès temporaire.
Protection par mot de passe : demandez aux utilisateurs de saisir un mot de passe pour accéder au contenu partagé, pour plus de sécurité.
Autoriser le téléchargement : choisissez si les utilisateurs peuvent télécharger le fichier ou dossier via le lien.
Autoriser l’importation : permettez aux utilisateurs d’importer le contenu partagé dans leur propre compte, pour faciliter la collaboration.
Finaliser le partage :
Une fois les paramètres configurés, cliquez sur le bouton approprié pour créer le lien partageable ou envoyer le partage par email.
Gérer le contenu partagé :
Vous pouvez gérer facilement les contenus partagés en accédant aux paramètres de partage du fichier ou dossier. Vous y verrez la liste des utilisateurs ayant accès et pourrez modifier leurs permissions ou révoquer l’accès.